Cara Menegosiasikan Kesepakatan Terbaik Di Kamar Hotel

Sangat penting untuk berbicara dengan orang yang tepat ketika mencoba untuk mendapatkan banyak, itu berarti seseorang yang memiliki wewenang untuk bernegosiasi dengan Anda. Anda dapat meminta untuk berbicara dengan Manajer Penjualan atau jika mereka memiliki staf khusus untuk rapat dan koordinasi acara, berbicara dengan manajer departemen itu. Ingat untuk meneliti harga kamar  hotel ciloto indah permai yang sebanding di area online sehingga Anda akan memiliki titik referensi yang baik untuk dibawa ke meja negosiasi. Dibutuhkan perencanaan tingkat lanjut untuk mendapatkan penawaran terbaik, tetapi harga kamar hotel lebih fleksibel daripada yang disadari orang kebanyakan.

Waspadai musim dan cobalah untuk menjadwalkan seminar Anda pada saat bisnis hotel biasanya lambat. Mendapatkan kamar yang bagus dengan harga yang mahal akan selalu lebih mudah ketika hotel tidak penuh. Jika Anda memesan satu blok kamar untuk para tamu seminar dan pembicara di samping ruang pertemuan, Anda juga cenderung mendapatkan harga yang lebih baik untuk keduanya. Beberapa jaringan hotel populer memiliki alat perencanaan luas yang tersedia secara online, jadi pastikan untuk memanfaatkan kekayaan informasi yang tersedia.

Setelah Anda mendapatkan daftar tempat yang memungkinkan secara bersamaan, Anda dapat mulai menghubungi departemen penjualan di masing-masing hotel dan mengirimkannya permintaan Anda untuk proposal atau RFP. Pastikan RFP Anda mencakup tanggal pilihan, jumlah dan jenis kamar tidur yang Anda butuhkan, persyaratan makanan dan minuman, agenda tentatif dan jumlah ruang pertemuan yang dibutuhkan. Berdasarkan respons hotel terhadap RFP Anda, Anda harus dapat mempersempit bidang kemungkinan dan menjadwalkan beberapa inspeksi situs. Untuk menghemat uang dan waktu, Anda dapat mengganti inspeksi situs aktual dengan kuesioner terperinci, tur virtual, atau keduanya!

Ketika Anda memulai negosiasi, selalu ingat bahwa semuanya bisa dinegosiasikan. Jika grup menghasilkan pendapatan tamu dan makanan dan minuman yang cukup, biaya sewa ruang pertemuan dapat dan harus dibebaskan. Jika Anda merencanakan acara yang berulang, Anda juga dapat menggunakan loyalitas Anda sebagai pengaruh.

Setelah Anda menimbang pilihan Anda dan membuat keputusan, pastikan semuanya, besar dan kecil, diuraikan secara terperinci dalam kontrak tertulis. Prosedur penyimpanan dan metode pembayaran yang dapat diterima adalah dua hal yang harus disepakati sebelum Anda menandatangani apa pun.

Setelah acara, luangkan waktu Anda memeriksa faktur dengan sisir bergigi halus. Draf pertama faktur dari hotel hampir tidak pernah benar jadi pastikan untuk menunjukkan apa pun yang perlu diperbaiki. Dapatkan umpan balik tentang hotel dari peserta seminar. Jika ada keluhan, beri tahu perwakilan hotel Anda dengan sopan. Setiap tenaga penjual yang baik akan dengan senang hati menawarkan diskon tambahan untuk memastikan Anda mempertimbangkannya lagi tahun depan.